Cari Soci,
Con la presente vi fornisco il rendiconto dell’operato del Consiglio Direttivo per l’anno in corso, i lavori in fase di realizzazione e quelli in programmazione.
Nonostante la stagione incerta, abbiamo provveduto alla riparazione, in più parti, della rete di recinzione sia quella esterna che quella del campo di calcio, è stato inoltre livellato il terreno antistante le porte del campo di gioco.
Sono state acquistati: un serbatoio per l’acqua potabile, la pompa e un lavello completo di rubinetto e mobiletto da installare nel bar per migliorarne le condizioni igieniche.
Sono stati acquistati altri 3 pali in ferro oltre quelli montati lo scorso anno a protezione dell’intera area giochi; tali pali verranno montati lato strada per supportare una rete di protezione.
Per quanto riguarda l’area giochi essa sarà arricchita da giocattoli vari generosamente donati all’Associazione, siamo inoltre in procinto di acquistare uno nuovo gioco adatto alle diverse fasce di età da collocare sotto uno dei gazebo.
Per quanto riguarda le strutture lignee più longeve ( es : tetti dello scivolo e delle varie bacheche) faccio notare che saranno necessari interventi manutentivi da parte di ditte o persone specializzate al fine di preservarne l’integrità e la funzionalità.
Stiamo inoltre valutando diversi preventivi circa la ristrutturazione nonché l’illuminazione interna del magazzino e dell’area circostante; lavori questi, calendarizzati da tempo ma mai effettuati per motivi estranei alla nostra volontà. Tali lavori ci permetteranno di utilizzare l’area interna nel periodo estivo quando, vuota degli arredi depositati, per la visione di proiezioni/trasmissioni video.
In merito alla realizzazione della nuova tettoia/copertura aggiuntiva antistante il bar, assumendomi tutta la responsabilità , ho rimandato ogni intervento per quest’anno per motivi di natura economica ma soprattutto burocratica. La questione verrà analizzata nel corso dell’Assemblea dei Soci in agosto, nel frattempo si interverrà con opere di abbellimento e manutenzione della struttura già esistente. Altri lavori verranno effettuati alla Fonte e precisamente: a) richiesta di fornitura elettrica stagionale; b) Rifacimento impianto elettrico inesistente; c) Sistemazione fontana esterna; d) Fornitura nuovi libri alla Biblioteca; e) Attrezzamento per un più assiduo utilizzo della struttura.
Ricordo inoltre che è stata attivata la pagina Facebook dell’Associazione Culturale Casanova dove potrete trovare oltre alle notizie inerenti l’Associazione anche tutte le iniziative e gli eventi in programma per l’estate 2019.
Come per gli anni passati il custode riceverà, per il mese di agosto, euro 500 eventualmente aumentabile a 600 con l’impegno da parte del gestore di provvedere al riposizionamento all’esterno a giugno ed il rimessaggio a settembre degli arredi. Per la custodia del centro e la gestione del bar interno, sono attualmente arrivate ed al vaglio diverse proposte da parte di giovani di Casanova.
Anche quest’anno la quota associativa è di euro 70 ed il pagamento potrà essere effettuato:
Vi ricordo inoltre che la Quota Associativa si riferisce ad un solo nucleo famigliare, pertanto coloro che ospitano parenti e amici che intendono usufruire delle strutture associative per un periodo prolungato, dovranno effettuare il pagamento nelle seguenti tipologie e modalità: 20 euro per una persona che rimanga per più di due giorni , 40 euro per un nucleo familiare (fino a quattro persone).
Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti e proposte, con l’affetto di sempre Vi saluto cordialmente.
Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti e proposte, con l’affetto di sempre Vi saluto cordialmente.
Roma, 27 – 05 – 2019
Laura Ancori (Presidente)
AGGIORNAMENTO SULLA REALIZZAZIONE DELLA COPERTURA:
A seguito delle informazioni raccolte per la realizzazione di una copertura FISSA, in maniera legale e trasparente, nella parte antistante il “bar” e propedeutica alla eventuale (futura) copertura del campo di bocce, si mette a conoscenza il Consiglio che così come pensata inizialmente tale struttura necessiterebbe di ulteriori permessi con conseguente sforamento del budget inizialmente stimato.
Come proposta provvisoria si invitano i membri del consiglio a valutare soluzioni per un differente tipo di struttura parzialmente REMOVIBILE, di dimensioni piu contenute (circa 4x4metri, che copra l'area antistante l’attuale veranda del bar, tra il campo di bocce e quello da calcetto) ma che mantenga un aspetto il piu possibile compatibile con il resto delle strutture.
Poichè si stima che questa proposta richieda un esborso molto piu contenuto, qualora i fondi lo consentano al termine dei lavori, si suggerisce (come già si era pensato di fare in passato) l'acquisizione dei terreni sui quali sorge l'Associazione, per garantire continuità futura alla stessa e cogliendo la possibilità di rilevare le proprietà a un prezzo “simbolico” da parte degli attuali proprietari.
ALTRI TEMI DI CONVERSAZIONE:
BAR
Con l'approvazione del Presidente sarà pubblicato sul sito dell'ACC l'annuncio per la ricerca di personale per la gestione del bar nella stagione estiva. Alcune proposte sono già arrivate in maniera informale, al termine dell'annuncio (entro giugno) verranno esaminate le candidature e contattate le persone interessate.
Alcune migliorie sono già state acquisite e verranno implementate entro l'estate: Lavandino con serbatoio acqua, rubinetto e pompa di pressione oltre alla macchina del ghiaccio. Verrà suggerito ai gestori di valutare l'impatto ambientale del materiale usato, in accordo al riciclaggio dei rifiuti e con un occhio di riguardo alle leggi di prossima attuazione (no plastica usa e getta dalla prossima estate).
Tra le altre migliorie proposte Andrea rende noto che sarebbe possibile acquistare una doppia spillatrice per la birra (circa 150euro) si potrebbe avere birra fresca e alla spina riducendo/evitando la vendita delle bottiglie in vetro che in ogni caso non dovrebbero superare “l'area bar”. Si suggerisce anche l'acquisto di uno zerbino decente per i giorni di pioggia.
Tra i lavori e la manutenzione da attuarsi al bar entro l'estate si ricorda oltre al montaggio delle migliorie sopra riportate: passaggio impregnante sulle superfici in legno, sistemazione “tettoia bar” con copertura antipioggia.
CAMPO DI CALCIO
Il terreno è stato “spianato”, ovvero la terra è stata pareggiata per evitare che la situazione delle buche in campo impedisse la regolare attività o causasse incidenti: allo stato attuale si pensa di poter tranquillamente sfruttare il campo questa estate per il gioco dei bambini e per ospitare un eventuale mini torneo nonostante la situazione del manto erboso non sia stata eseguita come da programma, pertanto se si vuole giocare su manto erboso la prossima estate sarà sicuramente necessario rispettare la semina secondo le tempistiche proposte la stagione precedente.
Nessuno dei presenti lamenta necessità per altri interventi urgenti all'interno del campo da calcio, al di fuori del di controllo reti delle porte ed eventuale sostituzione.
CAMPO DI BOCCE
Per evitare l'accumulo di sterpaglie/foglie/ghiande nei periodi di utilizzo si suggerisce l'installazione di un particolare telo scorrevole a protezione della superficie di gioco, come misura alternativa a una eventuale copertura al momento non attuabile. Si valuteranno comunque costi e altre soluzioni dopo aver tentato di rilanciare l'attività per valutare la risposta popolare prima di programmare ulteriori investimenti.
Tra i lavori e la manutenzione da attuarsi in questa zona prima dell'estate c'è da finire la verniciatura dell'inferriata laterale.
CAMPO POLIVALENTE
Non potendosi migliorare al momento la situazione dell'asfalto (da ricementare in futuro, studiare e valutare una eventuale riclassificazione dell'area) si propone almeno di mettere in sicurezza le strutture poste nell'area affinchè si possano utilizzare col minimo rischio: imbottitura pali della pallacanestro, evidenziazione dei tiranti reti, ecc...
AREA BAMBINI
Sono stati raccolti nuovi giochi da pulire e rendere disponibile nell'area giochi.
Tra i lavori e la manutenzione da attuarsi in questa zona è necessario sistemare il tetto della struttura con lo scivolo (controllo guaina tetto, ecc...), rimontare l'altalena aggiustata e il funzionamento degli altri giochi. Si propone di portare un punto luce anche al “gazebino”.
MAGAZZINO
Si procederà all'allestimento di un impianto elettrico interno, portando la corrente dal pozzetto più vicino e fornendo l’area antistante la struttura di una luce esterna.
Si propone di sfruttare l'area interna opportunamente allestita per la visione di eventi sportivi e non più importanti.
AREA GENERALE E ALTRE PROPOSTE
Si proseguirà entro l'estate con l'innalzamento delle reti nel perimetro esterno ed interno, la manutenzione / ristrutturazione del barbecue con l'aiuto di Valerio il fabbro e la sistemazione della fontanella (modificando la tipologia di scarico).
Si propone di adeguare la programmazione di accensione/spegnimento luci affinchè sia sempre attiva una “luce di emergenza” nelle ore notturne, o alternativamente fornire un interruttore indipendente dal timer per le zone di raccolta notturne (ad esempio per la zona bar e/o lungo l'area bocce e/o per i gazebo con i giochi.
Nessuna soluzione trovata per il momento per la situazione cani, si popone una sorta di “dog parking” come si usa nei supermercati all'ingresso della ACC, dietro le rastrelliere per le biciclette. Da valutare.
Per quanto riguarda la situazione sull'assicurazione fornita si procede con il cambio dall'attuale contratto assicurativo a quello con gestione ASI tramite UNIPOL SAI (info: www.asinazionale.it) che in sostanza garantisce ai soci e agli ospiti una protezione migliore ad un costo minore
AREE ESTERNE (fonte)
Si propone di sfruttare l'area antistante/retrostante alla struttura per occuparla con tavolini, o telone, o fiorere... anche per evitare il parcheggio selvaggio. Si procederà entro l'estate ad attivare l'impianto elettrico interno.
Si propone di sfruttare l'area non solo come “Biblioteca” ma come luogo di aiuto e di studio per chi necessita di assistenza scolastica. Si popone inoltre di piastrellare la parte dove si trova il rubinetto esterno per evitare ulteriori danni dovuti all'umidità.
IL SEGRETARIO Michele Bambara
COPERTURA AREA ANTISTANTE BAR
- Il terreno per poter effettuare delle coperture senza autorizzazione deve essere AREA G, ovvero area sportiva. Abbiamo una copia della cartina che indica che l’area dell’associazione è effettivamente considerata AREA G. Ciò comporta che per le coperture entro i 10 mq siamo autorizzati mentre per superfici maggiori, anche a causa della zona sismica, è necessario l’autorizzazione del genio civile.
- Per avere l’autorizzazione del genio civile, secondo quanto riferito da Emanuele Cesaretti, sono necessari circa Euro 2000 (duemila). Angelo Lauri suggerisce che se la struttura è semifissa, non sono necessarie tali autorizzazioni. (SCIA)
- Oppure si può fare solo una prima parte del progetto che poi sarà successivamente completata andando ad inglobare anche l’area del campo di bocce.
- Conviene vincolarci al campo di bocce? Perché la copertura? Per poterlo utilizzare e mantenere al meglio. Si può mettere una struttura contenitiva.
- Struttura mobile o fissa? Semifissa
- Si propone di chiedere un preventivo per una struttura simile a quella accettata dal consiglio ma di 10 metri più corta (4 pali anziché 6), con una agevolazione che comprenda anche una dilazione del pagamento.
- I componenti del consiglio si impegnano a trovare degli sponsor.
ASSICURAZIONE PER I COMPONENTI IL DIRETTIVO
- Disdire la vecchia assicurazione e fare una nuova assicurazione che comprenda tra gli assicurati anche i componenti del direttivo. Informarsi e portare eventuali nuovi preventivi.
GESTIONE BAR
- Si propone di fare una richiesta formale a tutti gli associati dando una data di scadenza entro la quale, chi fosse interessato alla gestione del bar, può comunicarlo entro il 15 maggio. Le diverse proposte verranno vagliate dal consiglio e verrà data informazione ai diretti interessati.
IN QUESTO PAESE I BAMBINI GIOCANO ANCORA PER STRADA
- Chiedere l’autorizzazione per poter mettere i cartelli in punti da stabilire.
- L’autorizzazione serve per avere le misure a norma e poter inserire il cartello di limite di velocità a 30kmh. Oppure si può inserire la dicitura: “RALLENTARE” o “ANDATE PIANO”.
SETTIMANA DI FERRAGOSTO A CASANOVA
- Sab 11/8 Porta un dolce anche tu alla fonte con Proiezione Immagini degli anni passati dell’associazione e delle commedie di Menichetti. Lettura delle poesie di Menichetti. Musichiere a seguire.
- Mart 13/8 aperitivo offerto dall’associazione.
- Proposta di fare il pane e la pizza al forno della collecchia.
- I tornei di carte verranno fatti di mattina e i tornei sportivi (calcetto e pallavolo, pingpong, biliardino) di pomeriggio a partire dal giorno martedì 13 e disputando le finali nei giorni venerdì 16 e sabato 17.
- Ven 16/8 bruschetta alla Strava con Panonta e organetto o Sara?
- Sab17/8 tombola e a seguire Pasta all’amatriciana
- Riffa?
- Mercatino bambini fuori settimana
A seguire verrà inviata la bozza del programma delle manifestazioni organizzate dall’associazione per la settimana di ferragosto con i materiali necessari e le proposte per la collaborazione e la gestione degli eventuali tornei e manifestazioni.
IL SEGRETARIO Michele Bambara