Cari Soci,

gli avvenimenti che si susseguono stanno cambiando il nostro modo di vivere ed agire, l’organizzazione dei lavori del Centro Sportivo era ormai agli sgoccioli, dovevamo solo cominciare a definire e confermare le scelte fatte.

Queste restrizioni, queste limitazioni ed obblighi necessari per salvaguardare la nostra salute stanno minando la corretta gestione del Centro Sportivo stesso.

Aspettavamo fiduciosi l’evolversi degli avvenimenti e dopo aver parlato con le Autorità competenti, come Consiglio Direttivo abbiamo preso sicuramente una decisione che portiamo ora alla vostra attenzione.

Eccovi quindi la lettera-rendiconto 2020 del Consiglio Direttivo, in ritardo rispetto agli anni passati poiché l’emergenza Covid-19 ha stravolto l’ordinaria programmazione.

Dopo aver sentito il parere delle Autorità Competenti, come già scritto in precedenza, il Consiglio ha deciso che l’apertura riservata ai Soci sarà possibile solo attraverso il Rispetto delle Regole imposte dall’emergenza quali:

 

·          Divieto di assembramento;

·          Distanziamento fisico di 1m;

·          Ingresso dei bambini al di sotto dei 12 anni consentito solo in presenza di un adulto;

·          Uso dei prodotti disinfettanti forniti dall’Associazione;

·          Centro Sportivo aperto solo negli orari stabiliti ed in presenza del Custode o di un membro del Consiglio.

Tali regole ed altre che potranno essere emanate nel contesto saranno affisse all’interno del Centro Sportivo in maniera chiara e dettagliata. L’elenco dei giochi e delle attività consentite sarà aggiornato dal Presidente, sentito il Consiglio, in base alle Disposizioni Regionali e Comunali emanate.

 I lavori di manutenzione ordinaria sono partiti appena i decreti ministeriali e regionali lo hanno permesso. Attualmente stiamo provvedendo a mettere in sicurezza alcune strutture del CSC ( pali in ferro, impianto elettrico dei gazebo, etc.). Stiamo lavorando anche allo scivolo per bambini per renderlo più bello e sicuro e verranno effettuati come ogni anno interventi di abbellimento generale del Centro.

 

Vi ricordo inoltre che il Servizio Biblioteca, che si è arricchita di svariati volumi grazie alle donazioni di diversi Soci, resterà attivo ed a disposizione dei Soci. Se riusciremo a completare il Catalogo per Immagini dei libri in essa contenuti, potranno essere fatte anche prenotazioni dei volumi on-line.

Purtroppo tutti i tornei ed eventi tradizionali che implicano assembramenti sono sospesi.

La gestione del Bar e la custodia del Centro Sportivo per il 2020 sono stati assegnati; i compiti del Custode saranno ulteriormente integrati da operazioni di Controllo e Vigilanza e del rispetto delle regole anti-covid in ausilio e supporto del Presidente e dei Consiglieri.

La quota associativa rimane invariata, 70€ per nucleo familiare, il pagamento potrà essere effettuato:

 

·      Tramite Bonifico Postale cod. IBAN IT05Z0760103200000011962024 intestato ad Associazione Culturale Casanova;

·      Tramite CC Postale n° 11962024 intestato ad Associazione Culturale Casanova .

Coloro che ospitano parenti e amici che intendono usufruire delle strutture associative per un periodo prolungato, dovranno effettuare il pagamento nelle seguenti tipologie e modalità: 20€ per una persona che rimanga per più di due giorni, 40€ per un nucleo familiare (fino a 4 persone)

Il Consiglio terrà conto, nel pieno rispetto della privacy, di eventuali situazioni di difficoltà economica derivanti dall’emergenza e portati alla sua attenzione, confidando nel buon senso di ogni socio.

Vi ringrazio per l’attenzione, per chiarimenti contattatemi al numero 3914661403, cordiali saluti

 

Il Presidente Laura Ancori

 

L’associazione sempre nel cuore❤️
Per la lettera annuale vi chiediamo di pazientare ancora un po’, per metà giugno vi arriverà con notizie chiare e dettagliate
Un abbraccio da tutto lo staff
 

Il consiglio direttivo tutto si stringe con affetto alla famiglia Guerrieri, porgendo le più sentite condoglianze per la perdita del caro Augusto, consigliere e membro attivo della nostra Associazione.

 

PRESENTI:

LAURA ANCORI

ELEONORA MENICHETTI

MICHELE BAMBARA

GABRIELE BAMBARA

BARBARA BEVILACQUA

LUCA VANNIMARTINI

ANDREA MAGGIORE

 

In apertura di Riunione il Presidente comunica le dimissioni dei Consiglieri Angelo Lauri (lettera) e di Maria Luisa Felici (verbale) che riducono il numero dei Consiglieri a 10.

Il Consiglio Direttivo, per ovviare in parte a quanto sopra, nomina come ulteriore membro del Consiglio ADALBERTO VANNIMARTINI.

Si rammentano i prossimi impegni che ci attendono:

-       sostituire le prese dei gazebo ai fini della sicurezza;

-       controllare l’arco di apertura delle ante del cancello mettendo un fermo per evitare che si dissaldino come già accaduto lo scorso anno;

-       approntare un supporto per la ricarica dei cellulari tipo una mensolina in legno;

-       ripianare il campo di calcetto per l’estate in considerazione del suo utilizzo per i tornei;

-       stendere il telo protettivo del campo di bocce che è stato già acquistato;

-       vedersi a Casanova in data 7 e 8 dicembre per effettuare alcuni interventi di manutenzione;

-       acquistare il soffiatore/aspiratore per le foglie;

-       riordinare il locale del bar;

-       rimettere le targhette e consegnare le coppe del torneo di calcetto dell’estate 2019;

-    suddividere tra i diversi Consiglieri le attività da dover effettuare in modo che poi ognuno possa gestire in modo individuale le tempistiche e le modalità di effettuazione (purchè gli interventi vengano completati prima dell’estate 2020).;

-       effettuare i lavori di manutenzione dei 2 tavoli di legno fissi;

-       terminare la verniciatura della ringhiera del campo di bocce;

-       controllare la stabilità del tavolo vicino al barbecue;

-       verniciare il cancello dell’entrata;

-       approntare una cartello informativo con le disposizioni per l’utilizzo del campo di bocce;

-       intitolare il CSC ed i campi di gioco a persone meritevoli;

-       avere un foglio per la consegna dei materiali firmato da chi li ritira e da controfirmare al momento del rientro del materiale consegnato; chi avrà la gestione del bar si occuperà del controllo;

-       mettere una zanzariera alla finestra del bar;

-       lasciare la luce accesa del bar durante la notte, la luce dei gazebo indipendente dal resto del campetto e concordare l’orario da impostare sul timer delle luci per l’accensione e lo spegnimento;

-       definire l’orario per chiudere il cancello dell’associazione tenendo presente anche la volontà del nuovo gestore del bar;

-       valutare l’acquisto e l’installazione di telecamere per il controllo, ai fini della sicurezza, del Centro Sportivo dell’Associazione durante le ore notturne.

 

PROPOSTE E SUGGERIMENTI:

·        Andrea Maggiore propone di organizzare una serata con un suo professore universitario per una  di chimica e giochi di laboratorio. Propone inoltre una serata di premiazione a cabaret al fine di coinvolgere sia le generazioni più giovani che le generazioni più adulte. Inoltre si suggerisce l’organizzazione di una vera e propria squadra dell’ACC CASANOVA.

·         Si suggerisce di ripetere l’aperitivo di apertura stagione con i soci.

·         Michele Bambara propone una serata di astronomia tenuta da un professore od ente qualificato che possa spigare la magnificenza del cielo stellato ben visibile da Casanova.

 

Relativamente al campo di calcetto si è visto come i preventivi a Roma risultino decisamente più convenienti rispetto ai preventivi locali.

 

Relativamente al bagno (WC), per il tipo tradizionale bisognerebbe trovare chi si occupa della pulizia e per il chimico bisognerebbe informarsi con una ditta per la manutenzione.

 

Relativamente alla paratia ferma calore del barbecue, è stata già consegnata al fabbro per permettere le modifiche del caso al fine evitare che arrivi troppo calore agli addetti alla cottura.

 

Inserire nel sito una cartella dedicata ai documenti della ACC con lo STATUTO e il REGOLAMENTO SPORTIVO.

 

Alle ore 00.22 non essendoci altro da discutere la riunione si chiude.

___ = Già Fatto alla data del 31/12/2019

Il Segretario Michele Bambara